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第二天一早，谢南拿着笔记本，敲响了方志军办公室的门，“段长，有空吗？我汇报一下现场会的情况。”谢南开口说道。
“好，坐下慢慢说。”方志军指了指大班台前面的椅子。
谢南坐下，递了一支烟给方志军，自己也拿出一支，先给方志军点着后自己也点着，吐出一口烟来，说道：“段长，我把我的想法汇报一下！”谢南就把昨天的思路原原本本的汇报了一下，方志军听着不住点头，最后，方志军说道：“咱们接着召开个班子会吧，你再汇报一遍，你这个方案我同意，再听听其他同志们的意见。”
“好，我也是这样想的。”谢南说道。
会议室里烟雾缭绕。谢南在一个细节一个细节的汇报着，班子成员们有的在听，有的在记录，有的在思索，还有的在闭目养神。谢南最后把办公室确定为接待部门和为段长书记讲话稿的起草部门；经开科和青州旅服车间为实施部门。谢南还建议成立会议领导组，组长由段长党委书记担任，副组长则是班子副职，成员是办公室、经开科、财务科和青州旅服车间。其他部门如需要的由谢南调派人手给予支持。
谢南的提议，得到了全体班子成员的支持，整个会议流程和细节也没有异议，方志军宣布散会。
会后，谢南又召开了一个由办公室、财务科、经开科和青州旅服车间的协调会，把会议流程和细节再一次在会上宣布一次，把各个部门的任务分配到人，结合部的事情明确清楚，各个环节的衔接明确清楚，什么会序册的制定，材料的装订，会议用车、现场会布置，参会人员住宿、用餐，现场的引导、参观的路线等等，事无巨细的做了分配与分工，每个部门都明确任务以后，谢南要求在最快的时间内熟悉会议整个流程，发动各个部门内部力量，全力以赴完成好这次现场会。拟订一个星期后，模拟一次会议流程，确保会议现场工作人员心中有数。
布置完工作后，谢南把旅服车间的唐鹏和赵媛留了下来，再一次叮嘱他俩，特别是现场观摩时，工作人员的服装要整齐划一，申请上料的程序、采购和配送过程、肉类制品的检验检疫单据合格证等一切手续要齐全，整个交付流程一定要严丝合缝。不得有半点差错，如果现场会出现失误，那对不起，打回到原车队，该干啥还干啥！
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